Calculadora de horas trabajadas

Apunta a qué hora entras y sales cada día y cuánto dura tu pausa. La calculadora suma tus horas de la semana, las pasa a formato decimal, las compara con tu jornada y te avisa si algo no cuadra con los límites del Estatuto de los Trabajadores.

Cómo calcular las horas trabajadas

La cuenta de cada día es sencilla: hora de salida menos hora de entrada, y a eso le restas las pausas que no cuentan como trabajo. Un ejemplo: con entrada a las 8:30, salida a las 17:15 y una hora libre para comer, la jornada suma 7 horas y 45 minutos.

Si sales después de medianoche, la calculadora lo entiende sola: de 22:00 a 6:00 son 8 horas, aunque la salida sea «menor» que la entrada.

Luego sumas los días de la semana. Para nóminas, hojas de cálculo o facturas por horas suele hacer falta el formato decimal, en el que 7 h 45 min se escriben 7,75 h. Para pasar de minutos a decimal basta con dividir los minutos entre 60.

Cuántas horas se trabajan al mes y al año

Con una jornada de 40 horas semanales salen de media 173,33 horas al mes (40 × 52 semanas ÷ 12 meses). Es la cifra que muchas empresas usan para sacar el precio de la hora.

Las horas que de verdad trabajas en un año son menos, porque hay que quitar vacaciones y festivos. En 2026 hay 261 días entre lunes y viernes. Si les restas 22 días laborables de vacaciones (los 30 días naturales que marca la ley) y 14 festivos, quedan 225 días. A 8 horas por día son unas 1.800 horas al año. Muchos convenios fijan una jornada anual algo menor, entre 1.700 y 1.780 horas.

Límites de la jornada laboral en España

El Estatuto de los Trabajadores marca unos mínimos que tu convenio puede mejorar, pero no empeorar:

• 40 horas semanales de trabajo efectivo como máximo, de media en el cómputo anual. Una semana puede tener más horas si otra tiene menos.
• 9 horas ordinarias al día como tope, a menos que el convenio o un pacto con los representantes de los trabajadores distribuya el horario de otra manera.
• 12 horas de descanso como mínimo desde que acaba una jornada hasta que empieza la siguiente.
• 15 minutos de pausa cuando la jornada seguida pasa de 6 horas. No se considera tiempo de trabajo efectivo, salvo que tu convenio o tu contrato digan lo contrario.
• Día y medio de descanso semanal seguido, normalmente la tarde del sábado (o la mañana del lunes) y el domingo entero.

La reducción de la jornada máxima a 37,5 horas no ha salido adelante para la empresa privada, así que el límite general sigue siendo de 40 horas. Tu convenio sí puede fijar menos, y muchos lo hacen.

Desde 2019 la empresa está obligada a registrar cada día la hora de entrada y de salida de toda la plantilla y a guardar esos registros cuatro años. Tienes derecho a consultarlos, así que es buena idea comparar lo que dice el registro con tus propias cuentas.

Horas extra: cuántas y cómo se pagan

Cuenta como hora extra cualquier hora que hagas más allá de tu jornada ordinaria. El máximo legal es de 80 al año, y las que te devuelven en descanso dentro de los cuatro meses siguientes no entran en ese límite.

Se pagan como diga tu convenio o tu contrato, pero nunca por debajo del valor de una hora normal. En lugar de pagarlas, la empresa puede devolverlas con tiempo libre. Salvo que lo hayas pactado, hacerlas es voluntario, y quien trabaja en horario nocturno no puede hacer horas extra.

Si quieres saber cuánto te queda en mano de tu sueldo, usa nuestra calculadora de sueldo neto. Y si te vas de la empresa, revisa lo que te deben con la calculadora de finiquito.

Dudas habituales sobre las horas trabajadas

Calculadora orientativa basada en el Estatuto de los Trabajadores (artículos 34 a 38). Tu convenio colectivo puede marcar otra jornada, otras pausas u otro precio para las horas extra. Si tienes dudas, consulta con la empresa o con un asesor laboral.